På tide å planlegge sommerfest?

Den siste snøen har (forhåpentligvis) falt, påsken er over og nå går vi inn i den herligste tiden på året. Skal du arrangere sommerfest med venner eller kollegaer? Da er det på tide å begynne å tenke på planlegging.

Akershusgruppen driver 18 forskjellige serveringssteder i Oslo-området. Vi tok en prat med salgsleder Amy Steemers om planlegging og gjennomføring av sommerfest.

- Hei Amy. Du har jo mye erfaring med planlegging og gjennomføring av fester, julebord, arrangement og ikke minst sommerfester; Når er det vanlig for bedrifter å arrangere sommerfest for sine ansatte?

- Hei! De fleste bedrifter starter planlegging av sommerfester allerede i slutten av mars, med arrangementer som avholdes i mai og juni. Dette for å sikre plass og ha bookingen spikret da det fort kan bli fullbooket. Det er lurt å ha avklart lokale i tide hvis man har preferanser på beliggenhet.

- Hva er viktig å tenke på når man skal planlegge sommerfest?

- Når man planlegger en sommerfest, er det viktig å tenke på flere faktorer inkludert budsjett, antall gjester, valg av riktig sted for anledningen, underholdning, mat og drikke, samt eventuelle aktiviteter eller teambuilding-økter. Har man fått avklart dette med sin leder/kollegaer på forhand er det enklere å få skreddersydde tilbud som treffer, det sparer deg for masse tid!

- Flere har spurt om man egentlig trenger å bruke et eventbyrå hvis man skal booke sommerfest eller arrangement i Akershusgruppen?

-Nei, det er ikke nødvendig å bruke et eventbyrå for å booke sommerfest eller alle andre arrangementer hos oss i Akershusgruppen. Vi tilbyr skreddersydde løsninger og dedikert støtte fra meg og mine kollegaer for å hjelpe til med planleggingen av arrangementet, uavhengig av størrelsen på selskapet. Vi har også gode eksterne samarbeidspartnere når det kommer til lyd og lys, underholdning, aktiviteter og teambuildings aktiviteter.

 - Hvor lite eller stort kan selskapet være for å få hjelpe med planlegging av deg?

- Vi er her for å hjelpe bedrifter og private grupper i alle størrelser med planleggingen av deres arrangementer. Enten det er et lite selskap på 20 personer eller større arrangement på 400, så kan vi tilpasse løsninger som passer dine behov og budsjett.

Trenger du hjelp med planlegging og gjennomføring av din neste samling med gjengen?

Send en e-post til amy@akershusgruppen.no!